AI-automatizálás kevesebb kézi adminisztrációval
A céged folyamataira szabott AI-rendszert építünk, amely szétválogatja a leveleket, összeállítja a riportokat és előkészíti a számlaadatokat. Bekötjük a meglévő eszközeidbe, és magyarul betanítjuk a kollégáidat.
Ingyenes 30 perces konzultáció
Fontossági sorrendbe rendezett AI-listát kapsz, amit a vezetőség elé vihetsz.
Mire megy el a heti munkaidő?
A kollégáid számlákról, űrlapokból és levelekből másolják az adatokat a nyilvántartásokba. Ugyanazokat a mezőket töltik ki újra, közben ellenőrzik a hiányzó adatokat és javítják az elütéseket.
Ajánlatadás előtt levelekből, táblázatokból és a CRM-ből rakják össze az ügyfél előzményeit. A heti beszámolóhoz külön gyűjtik az adatokat, miközben az érdeklődőkkel is foglalkozniuk kell.
A beérkező levelekről valakinek el kell döntenie, ki foglalkozzon velük, és melyik sürgős. Az ügyfélszolgálat külön felületeken keresi a rendelést, az ügyféladatokat és a korábbi egyeztetéseket.
Ezeket a feladatokat adhatod át az AI-nak
Olyan rendszert építünk, amely elolvassa a beérkező e-maileket, és témánként a megfelelő kollégához vagy mappába osztja őket. A sürgős leveleket előre sorolja, a besorolás szabályait veled határozzuk meg.
A riportot készítő AI-ügynök összegyűjti az adatokat a kijelölt forrásokból, és összeállítja a heti beszámolót. Veled választjuk ki, mely mutatók kerüljenek bele, hogy a vezetői megbeszélésen a döntésekkel foglalkozhassatok.
A beérkező számlákból és űrlapokból kiolvasott adatokat rögzítésre kész formában juttatjuk a rendszeredbe. A mezőket a nyilvántartásodhoz igazítjuk, és veled határozzuk meg, hol kell a kollégáid ellenőrzése.
A saját munkánkban is használjuk
A dropclaw a saját AI-ügynök rendszerünk, ezen fut az ügynökségünk napi munkája. A rendszerben 8 AI-ügynök dolgozik, 11 aktív ügyfél feladatait kezeli. Amit nálad bevezetünk, azt nálunk is minden hétköznap használjuk.
A Neptun Globe több márkát kezelő magyar webshop. A webshop-admin, a hirdetési felületek és a hírlevélküldő adatait közös reggeli áttekintő oldalra gyűjtöttük. A rendszer jelzi a szokásostól eltérő adatokat, és minden hétre előkészíti a hírlevél vázlatát. A döntés és a jóváhagyás végig a tulajdonosé.
Így vezetjük be a cégednél
Az AI-átvilágítás során áttekintjük a folyamataidat és az ismétlődő feladatokat. Megmondjuk, hol érdemes AI-val dolgozni, és hol nincs rá szükség.
A kiválasztott feladatra egyedi AI-rendszert építünk. A céged adataival és jellemző eseteivel ellenőrizzük az eredményét.
A rendszert összekötjük a meglévő eszközeiddel és a CRM-eddel. A hozzáféréseket és az adatkezelést a GDPR szerint tervezzük meg.
Magyarul, a saját feladataikon tanítjuk be a kollégáidat. Megmutatjuk a használatot és az ellenőrzést, hogy nélkülünk is kezeljék a rendszert.
A rendszer a tiéd, a döntés nálad marad
A GDPR szerint dolgozunk: előre megtervezzük, mi hol fut, mihez fér hozzá, és mely adatok maradnak házon belül. A rendszer, a beállítások és az AI-nak adott utasítások a tieid, semmit nem zárunk el előled. A bevezetés célja a rutin átvétele, a kollégáid maradnak: az AI a feladataik ismétlődő részét veszi át, a helyüket nem.
Gyakori kérdések
Kell hozzá technikai tudás?
Nem, a napi használathoz nem kell fejlesztőnek lenned, és a kollégáidnak sem. A bevezetés részeként magyarul betanítjuk őket a rendszer használatára és az eredmények ellenőrzésére.
Mi lesz az adatainkkal?
A GDPR szerint tervezzük meg az adatkezelést. Előre tisztázzuk veled, melyik rendszer hol fut, milyen adatokhoz fér hozzá, és mi marad házon belül.
Mennyibe kerül?
Minden rendszert a cégedre szabunk, ezért nincs listaárunk. Az árat a folyamatok és az összekötendő rendszerek száma, az adatok állapota és a betanítás terjedelme határozza meg. A konzultáció ingyenes, utána projektalapú ajánlatot kapsz, kötelezettség nélkül.
Kiváltja a kollégákat?
Nem, a rendszert a kollégáid munkájához építjük, a rutinfeladatokat veszi át tőlük. A döntés és a felelősség náluk marad, és ők ellenőrzik a jóváhagyást igénylő eredményeket.
Mi történik a 30 percben?
Átbeszéljük a folyamataidat és azt, mi viszi el a legtöbb munkaidőt. Őszintén megmondjuk, hol látunk valódi AI-lehetőséget, és hol nem. Fontossági sorrendbe rendezett AI-listával mész el, amit a vezetőség elé vihetsz.
Tudd meg, mit érdemes automatizálnod
Hozd el a visszatérő feladatokat, amelyek a legtöbb kézi munkát igénylik, és közösen kijelöljük, hol érdemes elkezdeni.
Ingyenes 30 perces konzultáció